Bij het doen van research is het van belang goed te kunnen luisteren naar de wensen van de opdrachtgever, maar tegelijkertijd ook verder te kijken en de opdrachtgever te kunnen wijzen op andere, relevante mogelijkheden. Een regelmatig wederzijds contact is belangrijk, om er zeker van te zijn dat tijdens de ontwikkeling van het project de wensen van de producent en/of maker synchroon blijven lopen met het onderzoek.

Gedurende de zoektocht wordt een researchverslag bijgehouden. Vindplaatsen van (beeld)materiaal worden hierin vastgelegd, evenals de namen van contactpersonen en eventuele voorwaarden voor het gebruik van het materiaal. Bij een (verkennend) onderzoek van een onderwerp of thema wordt een gedocumenteerd verslag van de zoektocht gemaakt. Indien nodig bevat een dergelijk dossier ook gespreksverslagen van mensen met wie gesproken is. Vanzelfsprekend worden alle contactgegevens vermeld. Indien noodzakelijk zal het dossier worden aangevuld met foto’s en eventuele geluids- of beeldopnames. Het dossier biedt altijd net iets meer dan de producent of regisseur gevraagd had. Het is aan hem of haar de uiteindelijke keuze te maken.
