Film Atelier Den Haag werkt momenteel aan een 16mm filmcollectie van het Nederlands Instituut voor Militaire Historie. Het NIMH is een gespecialiseerd kennis- en onderzoekscentrum op het gebied van de Nederlandse militaire geschiedenis en maakt deel uit van het Ministerie van Defensie. Het Filmarchief binnen het instituut telt zo'n 5.000 films op verschillende dragers. Het Film Atelier werkt op dit moment aan een gedeelte van de 16mm collectie, afkomstig van de Luchtmacht.
Het zijn voornamelijk instructiefilms, vaak Nederlandse bewerkingen van Amerikaanse en Britse films, soms ook 'originele' Nederlandse producties. Behalve instructiefilms komen ook Luchtmacht-wervingsfilms, reportages en documentaires en beeldverslagen van militaire oefeningen uit de blikken tevoorschijn. De hoofdmoot van de films waar het Film Atelier nu aan werkt is gemaakt in de jaren veertig, vijftig en zestig.
De opdracht is een inventarisatie te maken en een te advies te geven over wat met de films te doen: actief of passief conserveren en daarmee behouden voor de collectie, of afstoten en aanbieden aan een ander archief of vernietigen. Alvorens de films te viewen worden ze geïnspecteerd: waar nodig worden perforaties gerepareerd, oude, slechte lassen vervangen en plakresten of ander vuil verwijderd. De films krijgen schone aan- en afloopstroken, een schone archiefkern en een schoon blik. De generatie van het materiaal wordt bepaald (camera of duplicaatnegatief, werkkopie, vertoningsprint, etc.), alle eigenschappen genoteerd (zw/w of kleur, type geluid, edgecodes, mate en type van beschadigingen, etc.).
Als de conditie het toelaat wordt de film uiteindelijk afgespeeld op een viewingtafel, waarna een korte inhoudelijke beschrijving wordt gemaakt. Soms is verdere research over de film nodig: op het web, maar ook in catalogi en andere naslagwerken. Er wordt gekeken of de film zich niet al in de collectie bevindt, en zo ja, dan wordt een vergelijking gemaakt en het beste exemplaar gekozen. Wanneer de film voor de collectie wordt behouden, krijgt hij een definitief nummer, gaat eventueel naar het laboratorium om te worden geconserveerd en/of gedigitaliseerd. Uiteindelijk komt alle informatie in de database van het instituut terecht. Een gedeelte van de films wordt beschikbaar gemaakt voor de website van het instituut en is online te bekijken. Andere films kunnen, op afspraak, bij het NIMH op de Alexander Kazerne in Scheveningen bekeken worden.
Website NIMH